西安欧亚学院用信息化全面支撑起在线教学办公工作
http://www.huaue.com  2020年3月11日  来源:华禹教育网

  自新冠病毒肺炎疫情发生以来,西安欧亚学院坚决贯彻落实教育部和省教育厅疫情期间“停课不停学”的相关要求,统筹部署,科学安排、精准实施、扎实推进,加强信息化工作,全面支撑起学校线上教学、办公等工作,以实际行动支持疫情防控阻击战。

  周密部署,打好基础

  西安欧亚学院图文信息中心作为学校信息化工作牵头部门,依据《我校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》,及时出台了疫情防控网络运行监控工作的实施方案,启动了疫情期间网络运行监测突发事件应急预案和远程教学应急预案。自1月底开始,在学校疫情防控工作领导小组的统一领导指挥下,开展了多种线上教学模式的测试和研究比对,制定了详细的在线教学解决方案,并按照时间节点逐一开展。中心全体员工根据工作安排与要求开展互联网远程办公,实时接受学校各项工作与应急响应,与学校各二级单位紧密配合、积极奋战,全力保障学校疫情防控各项工作顺利开展。

  搭建平台,助力线上教学

  西安欧亚学院将原有Tron Class在线学习平台和Zoom直播工具集成作为第一直播教学方案,将腾讯课堂作为备用方案,保障“停课不停学”。组织了针对Tron Class+Zoom基本操作和在线教学课程设计的在线直播教学培训,开展大规模真实环境测试。还利用智慧教室,为对部分疫情严重地区无法返校的学生提供“线上直播+录播学习”。2月24日至28日第一周教学,西安欧亚学院共开展在线直播教学3447门次,其中直播教学课程2056门次,参与教师1559人次,参与学生133068人次。学校在线学习平台累计课程访问量7374960人次,发布学习活动数36427个,音视频教材5368个,点名2214次,测试1549次,布置作业4307次。

  畅通渠道,保障远程办公

  为保障学校各项工作顺利正常推进,方便教职工居家办公,西安欧亚学院开通企业微信-“欧亚学院信息平台”,与OA办公移动端进行了功能整合,方便教职工用企业微信在家查询学校的各类通知、流程、邮件、发起网络会议、提交OA审批流程。为避免学生数据泄露,我校基于学工系统紧急开发了“学生健康日报系统”,全体学生可通过手机、电脑进行每日健康状况等信息填报,相关老师可通过电脑或手机端在系统上实时查看学生填报内容,了解全校学生健康状况。

  线上招聘,助力学生就业

  对于毕业班的师生持续利用线上线下相结合的方式开展毕业论文指导、写作、文献查阅和审阅评阅等工作。校基于云就业平台让毕业生提前完善了个人在线简历,通过系统平台为学生自动推送就业岗位信息。2月27日西安欧亚学院举办了“我校2020届毕业生网络视频招聘会”,学生通过关注“云人才市场”小程序进行注册/登录/搜索意向企业或岗位,与企业人事视频面试沟通,企业会将面试结果,通过小程序实时展示。

  “防疫就是责任、疫情就是命令”,本次疫情防控是“试金石”,对西安欧亚学院信息化工作而言,既是一次考验,又是极好发展机遇,它为学校的课程体系改革提供了新的思路,将进一步推进学校实现信息化与教学业务的融合发展。

  

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